Vos données existent déjà. Elles sont juste éparpillées.
Nous construisons l'outil sur mesure qui centralise vos données (fichiers, devis, clients, plannings) en une source unique de vérité. C'est le point de départ de toute automatisation, et de l'IA.
Votre journée ressemble à ça ?
Ce quotidien n'est pas une fatalité. C'est simplement le signe que vos données vivent à trop d'endroits à la fois.
Les mêmes chiffres réencodés trois fois
Un devis saisi dans un fichier, recopié dans la facturation, reporté dans le tableau de suivi. Trois saisies, trois occasions de se tromper.
La « vraie » version du fichier, introuvable
Suivi_clients_V3_final(2).xlsx. Qui a la dernière version ? Personne n'en est sûr, et tout le monde continue de travailler dessus.
Des infos coincées dans les boîtes mail
L'accord du client, le tarif négocié, la date confirmée : des informations décisives qui dorment dans une boîte mail personnelle.
Des outils qui ne se parlent pas
La comptabilité d'un côté, le planning de l'autre, les clients ailleurs. Et c'est vous qui faites le pont entre les trois, à la main.
Ce n'est pas un problème d'outils en plus. C'est un problème de données au même endroit.
Un outil métier sur mesure pour centraliser les données de votre PME
Avec un logiciel standard, votre entreprise s'adapte au logiciel. Avec du sur-mesure, c'est l'inverse : l'outil épouse vos processus réels, et chaque étape prépare la suivante.
Centraliser
Un outil unique, adapté à vos processus réels
Vos clients, devis, plannings et documents rassemblés dans un outil de gestion fait pour vous. Chaque information n'existe plus qu'à un seul endroit, à jour, accessible à toute l'équipe : une source unique de vérité.
Automatiser
Les tâches répétitives disparaissent
Une fois les données au même endroit, les réencodages, les relances et les rapports manuels s'automatisent. Un devis accepté déclenche la facture ; un paiement en retard déclenche la relance. Vos équipes récupèrent des heures chaque semaine.
Exploiter avec l'IA
Des données propres et centralisées, l'IA peut enfin être utile
L'IA sait lire un fichier Excel. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est raisonner sur des données éclatées et contradictoires. Sur une base centralisée et cohérente, elle peut chercher dans vos documents, résumer un dossier client ou préparer un rapport, de manière fiable.
CultureOne, la plateforme tout-en-un des organisations culturelles
CultureOne est la suite digitale que nous concevons et développons pour les centres culturels, théâtres, écoles de musique et ASBL. Une plateforme SaaS multi-tenant qui regroupe billetterie, inscriptions aux ateliers, agenda et site public dans un seul outil, afin que les équipes se concentrent sur leur mission plutôt que sur l'administratif.
- 100 % sur-mesure pour le secteur culturel
- Site public clé en main par organisation
- Conçu pour les équipes non techniques
Billetterie & réservations
Gestion des événements, séances et tarifs, plans de salle, réservations en ligne et QR codes, billetterie payante ou gratuite, pour suivre la jauge en temps réel.
Ateliers & stages
Inscriptions aux ateliers récurrents et aux stages, groupes par tranche d'âge, créneaux horaires et participants multiples par inscription, en quelques clics côté public.
Site public par organisation
Chaque structure bénéficie de son propre site (agenda, activités, à propos, contact) sur un sous-domaine dédié, personnalisable aux couleurs et au logo de l'organisation.
Dashboard de gestion
Un tableau de bord multi-tenant pour piloter lieux, personnel, événements et activités, avec un système d'invitations et de permissions granulaires par membre.
Paiements en ligne
Encaissement des billets et des inscriptions via Mollie, chaque organisation relie son propre compte, confirmations et suivi des paiements automatisés.
Scan & contrôle d’accès
Vérification des billets à l'entrée depuis un simple téléphone : scan du QR code, statut instantané (valide, déjà scanné, annulé) et taux de remplissage en direct.
Pourquoi un studio à taille humaine
Celui qui conçoit votre outil est celui qui le code. C'est ce qui change tout, du premier appel à la livraison.
Un seul interlocuteur, du premier appel à la livraison
Vous parlez à la personne qui conçoit et développe réellement votre outil. Pas de téléphone arabe entre un commercial, un chef de projet et une équipe que vous ne rencontrerez jamais : vos besoins arrivent intacts dans le produit final.
Pas d'effet agence
Pas de commercial qui survend, pas de junior qui exécute, pas de frais de structure à financer. Chaque heure facturée est une heure passée sur votre outil, et chaque décision vous est expliquée dans un langage clair.
Des outils maintenus dans la durée
Nous ne livrons pas pour disparaître ensuite : nos relations clients se mesurent en années. Votre outil évolue au rythme de votre activité, avec un interlocuteur qui connaît votre historique par cœur.
Des outils que vos équipes ont envie d'utiliser
Un outil n'apporte rien s'il n'est pas adopté. Nous soignons les interfaces et les parcours pour que vos équipes gagnent du temps dès la première semaine, pas des usines à gaz qu'on subit.
Tout ce que vous vous demandez
Non, et ce n'est pas le but. Le problème n'est presque jamais Excel, c'est la dispersion : quarante fichiers, des versions contradictoires, des données éparpillées entre boîtes mail et disques partagés. L'outil sur mesure devient votre source unique de vérité ; Excel reste utile pour analyser ou exporter, mais il ne porte plus votre activité à lui seul.
Chaque projet est sur mesure, donc le budget dépend du périmètre. On commence toujours par un appel découverte gratuit pour cadrer vos priorités, puis vous recevez une proposition claire et chiffrée, sans surprise ni coût caché. Des aides à la digitalisation existent aussi en Belgique (chèques-entreprises en Wallonie, aides bruxelloises) et peuvent couvrir une partie du budget.
On travaille par itérations courtes : une première version testable arrive généralement en quelques semaines. Vous voyez l'outil prendre forme au fur et à mesure plutôt que d'attendre des mois un livrable final.
Au contraire, c'est exactement pour ça qu'on existe. On gère toute la partie technique et on vous explique chaque décision dans un langage clair. Vous n'avez besoin d'aucune compétence en développement.
Les deux sont possibles. On peut connecter et faire dialoguer vos outils existants, ou les remplacer progressivement par un outil unique. On choisit ensemble la voie la moins risquée pour vos équipes, sans big bang, sans perte de données.
L'IA a besoin d'une chose pour être utile : des données propres, centralisées et cohérentes. C'est précisément ce que produit un outil métier sur mesure. Une fois cette base en place, on peut ajouter de la recherche intelligente dans vos documents, des assistants ou de l'automatisation, de manière fiable, pas gadget.
On forme vos équipes pour garantir l'adoption, puis on assure le suivi, la maintenance et les évolutions. Votre outil grandit avec votre activité, et vous gardez un interlocuteur qui connaît votre projet.